Как заказать коды маркировки в «Честном ЗНАКЕ»

Заказ кодов маркировки в системе «Честный ЗНАК» — обязательный процесс для предпринимателей и компаний, работающих с маркируемой продукцией. С 2025 года требования к маркировке расширяются, включая новые группы товаров, такие как специи и бытовая химия. Эта статья поможет разобраться, как оформить коды маркировки, какие шаги предпринять и как упростить задачу.

Зачем нужны коды маркировки

Коды маркировки в «Честном ЗНАКЕ» — это уникальные идентификаторы в формате DataMatrix, которые подтверждают легальность товара. Они защищают рынок от подделок и позволяют отслеживать движение продукции от производства до продажи. Без них бизнес рискует штрафами: для ИП — до 3000 рублей, для юрлиц — до 300 000 рублей. Актуальность процесса особенно важна с 1 марта 2025 года, когда маркировка становится обязательной для 13 товарных групп.

Задумались над выбором кассы? Вот 10 ключевых критериев о которых вам необходимо узнать.

Смотреть видео

Подготовка к заказу

Сначала зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК» через официальный сайт, используя усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Без регистрации доступ к данным невозможен. Затем опишите товары в Национальном каталоге, указав наименование, ТН ВЭД и, при наличии, GTIN. Это создаёт основу для генерации кодов маркировки.

Пополните лицевой счёт в личном кабинете. Стоимость одного кода — 50 копеек без НДС, оплата возможна через банк или интернет-эквайринг (для ИП до 50 000 рублей). Убедитесь, что договор с оператором ЭДО активен для обмена документами.

Пошаговая инструкция

• Вход в СУЗ. Зайдите в личный кабинет на сайте «Честный ЗНАК» и откройте раздел «Станция управления заказами» (СУЗ).
• Создание заказа. Нажмите «Создать», выберите товарную группу (например, одежда или молочная продукция) и укажите способ выпуска в оборот (производство, или импорт).
• Заполнение данных. Укажите количество кодов и, если нужно, добавьте параметры товара. Подпишите форму УКЭП и отправьте на проверку.
• Получение кодов. После одобрения (обычно 4–24 часа) они станут доступны в СУЗ. Скачайте их в PDF для печати или интеграции с оборудованием.

Для массового заказа используйте XML-файл с перечнем товаров, что ускоряет процесс при большом ассортименте.

Альтернативные способы заказа

Некоторые сервисы, такие как SelSup, упрощают работу с «Честным ЗНАК». Они позволяют заказывать коды маркировки напрямую из интерфейса, синхронизируя данные с системой. Это полезно для маркетплейсов вроде Wildberries или Озон. Проверьте совместимость вашего ПО с СУЗ перед началом.

Проблемы и решения

Если заказ отклонён, проверьте ошибки в данных (например, неверный GTIN). Неполный баланс счёта тоже может стать причиной отказа — пополните его timely. При сбоях в СУЗ обратитесь в поддержку «Честного ЗНАКа» через личный кабинет. Неиспользованные коды аннулируются через 60 дней, поэтому планируйте заказ с учётом сроков.

Полезные советы

Регулярно проверяйте обновления на сайте «Честный ЗНАК», чтобы быть в курсе новых требований. Используйте тестовый режим печати, чтобы протестировать шаблоны этикеток. Для автоматизации подключите сканеры DataMatrix или ПО вроде MarkZnak, что сэкономит время.

Когда обратиться за помощью

Если бизнес сложный (например, с несколькими товарными группами), доверьте задачу специалистам. Сервисы интеграции или консультанты помогут настроить процесс и избежать ошибок, особенно при первом опыте.

5 самых популярных ошибок при подключении облачной кассы: узнайте, как их избежать

Смотреть видео

Ключ к легальной торговле

Заказ кодов маркировки в «Честном ЗНАКЕ» — это ключ к легальной торговле в 2025 году. С правильной подготовкой, использованием СУЗ и альтернативных инструментов вы сможете выполнить задачу быстро и без потерь. Это не только выполнение закона, но и способ повысить доверие клиентов к вашему бизнесу.